Die meisten Geschäftsinhaber wissen wahrscheinlich bereits, dass 20 % ihrer Produkte 80 % ihres Umsatzes ausmachen. Sparen Sie langfristig Zeit, indem Sie genau herausfinden, welche Produkte oder Dienstleistungen das Geschäft vorantreiben. Konzentrieren Sie den Großteil Ihrer Energie auf die wichtigen Dinge und reduzieren Sie die Zeit, die Sie den anderen 80 % widmen.
Lerne Prioritäten zu setzen. So wie 20 % Ihres Produkts Ihr Geschäft vorantreiben, sind einige Ihrer Aktivitäten produktiver als andere. Es ist ein altmodischer, aber guter Zeitmanagement-Tipp, die wichtigsten Projekte zuerst anzugehen. Bringen Sie Ihren Mitarbeitern diese Strategie bei, damit jeder Zeit findet, wichtige Projekte abzuschließen. Nachdem Sie Ihre Aktivitäten nach ihrer Wichtigkeit geordnet haben, nehmen Sie sich die Zeit, sie abzuschließen. Legen Sie beispielsweise eine Frist für Rückrufe und die Beantwortung von E-Mails fest und versuchen Sie, diese nicht zu überschreiten. Wenn Sie sich an einen Zeitplan halten, können Sie sich auf wichtige Projekte konzentrieren, anstatt sich in den alltäglichen Aktivitäten zu verlieren, die Ihr Unternehmen nicht wirklich voranbringen.
Erstellen Sie jeden Tag eine „To-do-Liste“. Du denkst vielleicht, dass du keine Zeit hast, jeden Morgen eine Liste zu schreiben. Es ist jedoch leicht, sich von der schieren Menge an Aufgaben überwältigen zu lassen, mit denen ein Kleinunternehmer jeden Tag konfrontiert ist. Unterbrechungen und Ablenkungen in letzter Minute können dazu führen, dass der konzentrierteste Geschäftsinhaber vergisst, eine Aufgabe zu erledigen. Eine kurze, aber sorgfältig vorbereitete „To-Do-Liste“ erinnert Sie daran, was Sie an diesem Tag erledigen müssen. So vermeiden Sie, dass Sie vergessen, Ihren wichtigen Kunden zurückzurufen. Gehen Sie beim Schreiben der Liste nicht über den Arbeitstag hinaus und setzen Sie sich vernünftige Ziele. Es ist großartig, sich vorwärts zu bewegen, aber Sie können daran arbeiten, wenn die Liste zu Ende ist.
In jedem Unternehmen kommt ein Punkt, an dem der Eigentümer lernen muss, „nein“ zu sagen. Egal, ob Sie es mit einem bedürftigen Mitarbeiter oder einem schwierigen Kunden zu tun haben, es ist nicht gut für Ihr Unternehmen, sich zu sehr zu verteilen. Ja, Sie müssen Kunden glücklich machen, aber manchmal verlangen sie das nahezu Unmögliche. Überlege, ob es gut für dein Geschäft ist, etwas zu tun, bevor du Ja sagst, und lerne zu delegieren.
Für Kleinunternehmer ist es verlockend, ihre Zeit damit zu verschwenden, jeden Aspekt ihres Unternehmens im Detail zu verwalten. Es gibt jedoch Aufgaben, die keine Anwesenheit des Eigentümers erfordern. Bringen Sie Ihren Mitarbeitern bei, innerhalb der Grenzen ihrer Position zu handeln und Entscheidungen zu treffen. Dies ist für den Mikromanager extrem schwierig, aber es gibt Ihnen Zeit und Energie, sich auf andere, wichtigere Aktivitäten zu konzentrieren, wie z. B. die Gewinnung von mehr Kunden. Sollte ein Mitarbeiter Sie anrufen, um Geräte zu kaufen? Ja. Soll ein Mitarbeiter Sie anrufen, weil jemand zwei Minuten zu spät zur Arbeit kam? Wahrscheinlich nicht. Die Schaffung von Parametern, die das Ausmaß der Entscheidungsbefugnis für jeden Mitarbeiter definieren, erspart einem Kleinunternehmer das Löschen kleiner Brände. Klare Grenzen zu haben, wird auch die Moral der Mitarbeiter stärken. Um ehrlich zu sein, hassen die Leute es im Allgemeinen, von Mikromanagement verwaltet zu werden. Sie haben Ihre Mitarbeiter wegen ihres Talents eingestellt, also warum sollten Sie das nicht sinnvoll nutzen?
Kommunizieren Sie mit Ihren Mitarbeitern und behalten Sie Ihre Geschäftsfristen im Auge. Kleinunternehmer sind immer noch verantwortlich und müssen mit ihren Mitarbeitern kommunizieren, um sicherzustellen, dass sie auf derselben Seite sind. Besprechen Sie mit ihnen jede Woche Fristen und stellen Sie sicher, dass sie Sie über neue Entwicklungen informieren. Bleiben Sie mit Ihren Kunden in Verbindung und versuchen Sie, Missverständnisse zu vermeiden, die sich spät im Spiel auf Projekte auswirken.
Stellen Sie sicher, dass Sie etwas Zeit für sich selbst haben. Dies erscheint kontraproduktiv. Viele Führungskräfte und Kleinunternehmer verwechseln „beschäftigt“ mit „produktiv“. Der Mensch braucht jedoch Zeit, um sich auszuruhen und zu entspannen. Zahlreiche Studien haben gezeigt, dass kurze Pausen die Gesamtproduktivität tatsächlich verbessern. Das Gehirn ist nicht darauf programmiert, ununterbrochen zu arbeiten. Wer Pausen macht, macht weniger Fehler und arbeitet schneller. Eine Studie von Dr. Coker erklärt, dass Menschen, die online kurze Pausen einlegen, neun Prozent produktiver sind als ihre übermäßig gestressten Kollegen. Entspannen Sie sich also eine Minute zum Wohle des Unternehmens.
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Ziele. Was wünschen Sie sich von Ihrem Unternehmen? Nehmen Sie sich jeden Monat etwas Zeit, um Ihre Ziele und den Weg dorthin zu überprüfen. Sehen Sie, welche Strategien Sie vorantreiben und identifizieren Sie, welche Sie zurückdrängen. Das mag einfach klingen, aber viele Kleinunternehmer sind so sehr auf das Tagesgeschäft konzentriert, dass sie es aufschieben, ihre Ziele regelmäßig zu überprüfen. Eine ständige Evaluierung kann Ihnen jedoch Zeit und Geld sparen, wenn Sie herausfinden, welche Methoden für Sie funktionieren.
Es ist verlockend zu versuchen, Geld zu sparen, indem man alles zu Hause erledigt. Outsourcing ist jedoch oft kostengünstiger, als alles selbst zu machen. Beispielsweise könnte die Zeit, die Sie als Buchhalter verbringen, besser damit verbracht werden, Leads zu verfolgen und Beziehungen aufzubauen. Wenn 35 % der Kleinunternehmer beklagen, dass sie nicht die Zeit haben, ihr Geschäft wirklich auszubauen, ist klar, dass Kleinunternehmer zu viele alltägliche Aufgaben übernehmen.
Das Outsourcing spezialisierter Projekte gibt Geschäftsinhabern nicht nur die Möglichkeit, effizienter zu arbeiten, es kann auch dem Image und der Rentabilität des Unternehmens zugute kommen. Wenn Sie beispielsweise einen Grafikdesigner mit der Erstellung einer Broschüre beauftragen, werden Sie wahrscheinlich bessere Ergebnisse erzielen, als einfach etwas in ein Word-Dokument einzugeben. Wenn Sie ein Projekt wirklich nicht an einen Fachmann auslagern können, schauen Sie in das Unternehmen hinein. Die Chancen stehen gut, dass Sie ein multitalentiertes Team haben. Jemand, der sich für Grafikdesign interessiert, bekommt möglicherweise einen besseren Job als Sie, und diese Person ist möglicherweise bereit, für die Erfahrung etwas billiger als ein Profi zu arbeiten.
Beschäftigt zu sein bedeutet nicht, ein Geschäft aufzubauen. Jeder Unternehmer muss seinen Zeitplan auswerten. Ja, ein verantwortungsvoller Hausbesitzer weiß, was los ist und wird einige Stunden investieren müssen. Aber werden die Stunden auf die produktivste Weise verbracht? Wie viel Zeit verbringen Sie damit, Feuer zu löschen und auf der Stelle herumzurennen? Ihre Zeit ist wertvoll und Sie müssen sie klug nutzen, um voranzukommen. Einige der oben erläuterten Zeitmanagement-Tipps mögen kontraintuitiv oder teuer erscheinen, aber bedenken Sie den Verlust, dem Ihr Unternehmen ausgesetzt ist, wenn Sie keine Zeit finden, mit Ihren Kunden zusammen zu sein. Ein Unternehmer ist das Gesicht seines Unternehmens. Menschen kaufen von Eigentümern, denen sie vertrauen. Aber wenn der Besitzer nie gesehen wird, wie können die Kunden ihn kennenlernen? Einen Verkauf zu erzielen, wird die 10 US-Dollar pro Stunde, die Sie für einen Mitarbeiter eines Drittanbieters zahlen, wahrscheinlich mehr als wert sein. Lernen Sie, Ihre Zeit sinnvoll zu nutzen und Ihr Geschäft auszubauen, während Sie gleichzeitig Ihre Lebensqualität verbessern.