Zeit ist Leben
Jeder Tag wird mit einem 24-Stunden-Paket geliefert, das gleichmäßig an alle verteilt wird. Es liegt an uns, das Beste aus den 24 Stunden eines jeden Tages zu machen, die uns allen zur Verfügung stehen. Es gibt so viel zu tun und so wenig Zeit ist heutzutage die häufige Klage. In diesen 24 Stunden müssen wir arbeiten, schlafen, uns um Körper und Geist kümmern, uns um die Familie kümmern, unseren Hobbies nachgehen und die Schwiegermütter bei Laune halten. Wir müssen diese Stunden nutzen, um zu wachsen, zu produzieren und voranzukommen, indem wir die Zeit richtig verwalten. Die effektive Verwaltung des 24-Stunden-Festkontingents führt zur Erfüllung aller unserer Aufgaben und verbessert unsere persönliche und berufliche Lebensqualität. Bei richtiger Verwaltung bringt Zeit die größte Rendite auf investierte Energie.
Für Vertriebsprofis ist Zeit Geld. Sie werden nicht nach der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden bezahlt – um “eine Uhr zu schlagen”. Sie werden bezahlt, um Ergebnisse zu erzielen – Verkaufsergebnisse durch Verkaufszahlen. Daher ist es unerlässlich, dass Vertriebsprofis ihre Zeit richtig einteilen und das Beste daraus machen. Zeitmanagement ist eine entscheidende Fähigkeit für berufliches Glück. Ihr Einkommen, Ihr Zuhause, all Ihre Träume und Bestrebungen hängen davon ab. Denken Sie daran, dass Sie die Zeit nicht managen können; Alles, was Sie tun können, ist, sich in Bezug auf die Zeit selbst zu verwalten.
Zeit managen
Die Kunst des Zeitmanagements basiert auf ein paar einfachen, bewährten Techniken. Nur mit Übung kann es zu einer tief verwurzelten Gewohnheit werden, die zu erstaunlichen Verkaufsergebnissen führen kann.
o Organisieren Sie sich: Sich zu organisieren ist der erste Schritt zu einem effektiven Zeitmanagement. Sehr erfolgreiche Verkäufer haben ihre Kalender ein Jahr im Voraus markiert. Erstellen Sie einen Organizer und planen Sie Ihre Aufgaben gemäß Ihren wichtigsten Vertriebsprioritäten. Aufgaben auflisten. Minuten machen eine Stunde, also geben Sie Ihre Pläne ein, um Dinge in der Minute zu erledigen. Drei Minuten, um die Schlagzeilen zu überfliegen, sollten drei Minuten bedeuten, keine Minute zu lang. Bereiten Sie auch ein Logbuch über die Zeit vor, die Sie für tägliche Aktivitäten aufwenden. Führen Sie das Logbuch gewissenhaft und tragen Sie die Aktivitäten jeden Tages vor dem Schlafengehen ein. Führen Sie eine wöchentliche Überprüfung durch, um herauszufinden, wo Sie Ihre Zeit verbringen / verschwenden, und widmen Sie diese zusätzliche Zeit etwas Wertvollem. Beseitigen Sie unproduktive Aktivitäten.
o Visualisieren Sie Ihren Aktionsplan für den ganzen Tag. Tun Sie dies nach Ihrem morgendlichen Training oder am Vorabend.
o Aufgaben an andere delegieren, um Zeit zu sparen. Dinge, die von Ihrem Assistenten, Untergebenen, Familienmitgliedern oder anderen erledigt werden können, sollten ihnen übergeben werden. Belohnen und loben Sie sie gut und sie werden sich gut fühlen, wenn sie die Verantwortung für die Erledigung einer Aufgabe erhalten und etwas mehr bekommen.
o Zögern Sie nicht. Es ist der größte Dieb der Zeit. Beenden Sie die Dinge wie und wann geplant. Wenn möglich „die Fristen einhalten, nicht nur versuchen, sie einzuhalten“.
o Einige Vertriebsleiter übernehmen zuerst die einfachen Jobs und die schwierigsten zuletzt. Nehmen Sie zuerst schwierige Aufgaben in Angriff. Möglicherweise müssen Sie zum Aufwärmen ein oder zwei einfache Aufgaben erledigen. Perfekt. Aber dann müssen Sie die harten Jobs ins Visier nehmen. Sie werden erstaunt sein, wie schnell sie gemacht sind, wenn sie frontal genommen werden. Dann haben Sie viel Zeit für leichtere Aufgaben.
o Sich von negativen Gedanken und negativen Menschen fernzuhalten ist eine enorme Zeitersparnis. Beides kann Energie verbrauchen, die Produktivität reduzieren und viel Zeit in Anspruch nehmen. Sobald Sie in den Strudel negativer Gedanken geraten, wird es eine beträchtliche Zeit dauern, um wieder herauszukommen. Es ist absolut notwendig, nur positive und gute Gedanken zu nähren. Es ist auch ratsam, die Gesellschaft negativer Menschen zu vermeiden und sich mit positiven und optimistischen Menschen zu treffen. Vermeiden Sie negative Gedanken und bleiben Sie positiv.
Nutzen Sie Ihre Ausfall- oder Wartezeiten kreativ. Als Vertriebsprofi verbringen Sie wahrscheinlich viel Zeit in Ihrem Auto im Stau, um zu Ihrem nächsten Termin zu gelangen. Warum nehmen Sie sich diese Zeit nicht, um Ihre Interessenten anzurufen? Wir alle warten an Ampeln, warten darauf, Manager zu treffen, warten darauf, dass das Essen serviert wird, warten darauf, dass unsere Sekretärin den Bericht fertig erstellt, warten in Schlangen, um Rechnungen zu bezahlen usw. kreativ, um Ihre Verkaufsproduktivität zu verbessern
o Die obigen zeitsparenden Tipps basieren eher auf gesundem Menschenverstand. Es gibt weitere zeitsparende und produktivitätssteigernde Tipps, die ebenfalls durch solide Forschung untermauert sind.
o Die Analyse der Umsatzwachstumskurven erfolgreicher Vertriebsprofis zeigt, dass es nicht wichtig ist, wie viel Zeit sie insgesamt für Vertriebsaktivitäten aufwenden, sondern wie sie ihre Zeit einteilen. Superverkäufer in leistungsstarken Finanzunternehmen, die für hohe Anreize und Aktienoptionen arbeiten, widmen ihren besten Interessenten 40 % mehr Zeit und verbringen 3-4 Stunden mehr mit hochwertigen Verkaufsaktivitäten als ihre Kollegen in Unternehmen mit geringer finanzieller Leistung. Das ergab eine Umfrage von Watson Wyatt unter 841 Verkäufern aus 500 Unternehmen mit großen Vertriebsteams. Vertriebsmitarbeiter in erfolgreichen Unternehmen konzentrieren sich mehr darauf, Kundenbedürfnisse zu identifizieren und verbringen mehr Zeit mit den Leads, die sie kennen.
o Untersuchungen zeigen auch, dass Top-Performer weniger Zeit für Verwaltungsarbeit aufwenden – 30 % weniger als Low-Performer. Administrative Arbeiten sollten an Verwaltungsmitarbeiter, das Sekretariat, delegiert oder auf ein Minimum beschränkt werden. Die besten Verkäufer führen alle nicht damit zusammenhängenden Verkaufsaktivitäten zwischen 6:00 und 8:00 Uhr sowie zwischen 18:00 und 20:00 Uhr durch. 8.00 bis 17.00 Uhr ist als beste Verkaufszeit definiert, um mit einem Entscheidungsträger “Bauch an Bauch” zu kommen.
Zeit ist alles
Das Verkaufstiming ist alles – wann man ein Verkaufsgespräch führt, wann man eine Präsentation hält, wann man spricht, wann man zuhört und wann man einen Verkauf abschließt. Es erfordert vielleicht nicht die Präzision eines Wissenschaftlers, aber es erfordert immer noch ein gutes Gefühl für das Timing. Ein Superverkäufer weiß, dass es einen geeigneten Zeitpunkt gibt, um den CEO eines Unternehmens zu treffen, wenn er oder sie entspannt und empfänglich wäre. Es gibt auch einen geeigneten Zeitpunkt, um einen Verkauf abzuschließen, ohne dass er verweilt.
Es gibt Zeit für alles. Es gibt eine Zeit zum Arbeiten und eine Zeit zum Ausruhen, genauso wie es eine Zeit zum Reden und eine Zeit zum Schweigen gibt. Das ist die Essenz des Zeitmanagements. Kluge Verkäufer wissen das und sie wissen es sehr gut.