É importante que cada equipe tenha um líder qualificado no comando. Isso é verdade para qualquer equipe, mas especialmente quando se trata de trabalho em equipe de negócios. Se necessário, as empresas devem considerar o envio de seus gerentes e supervisores para um curso de treinamento para ajudá-los a atualizar sua maneira de trabalhar e melhorar suas habilidades de liderança. Eles devem entender como funciona o mundo tecnológico dos negócios e ser capazes de integrar todos os equipamentos informatizados e digitalizados usados hoje em suas habilidades.
Todos os membros de uma equipe, especialmente se for uma equipe virtual, precisam entender como usar a tecnologia moderna para se comunicar. Eles devem usar videoconferência, SMS, telecomunicações e outros métodos de comunicação que são amplamente utilizados no mundo dos negócios hoje.
Se a empresa designou um gerente ou supervisor como responsável, esse gerente deve selecionar as pessoas para trabalhar no projeto com base em suas habilidades e qualificações. Não adianta formar uma equipe com pessoas que são boas em um tipo de trabalho enquanto as outras posições são propensas ao fracasso. Reúna um grupo diversificado de pessoas que possam ser apreciadas por suas contribuições, talentos e qualidades pessoais.
O trabalho em equipe de negócios tem tudo a ver com colaboração e compreensão. Todos os membros da equipe devem respeitar uns aos outros e seu líder. Cada um deles deve tentar fazer sua parte para garantir que o projeto seja executado da melhor maneira possível e seja concluído no prazo. É bom quando um líder faz uma lista de regras para os membros seguirem desde o início, para que todos fiquem mais conscientes de suas próprias responsabilidades e das dos outros membros da equipe. Criar um plano de ação e segui-lo é importante para uma conclusão bem-sucedida. Todos os membros da equipa devem ser devidamente informados sobre o seu papel. Eles nunca devem ser autoconscientes sobre o que precisam alcançar ou fazer o que outra pessoa foi designada para fazer.
Também é uma boa ideia que os líderes reconheçam e capitalizem quaisquer habilidades especiais que os membros de sua equipe possam ter. Se uma pessoa é muito boa na execução de uma determinada tarefa, deve ficar claro para essa pessoa e para todos os membros que será sua responsabilidade realizar essa tarefa. Dessa forma, nada é duplicado e ninguém é pisado no pé. É muito importante evitar conflitos tanto quanto possível e lidar com eles rapidamente quando eles surgirem. É difícil alcançar um resultado bem-sucedido se os membros da equipe não trabalharem juntos.