Gerenciando as pessoas por trás da empresa
É um problema comum que todos nós conhecemos: empresários que estão constantemente “muito ocupados” e, portanto, não tendo o sucesso comercial que esperavam. Sejamos realistas, há muito a considerar: tecnologia, pessoas, vendas, marketing e assim por diante. Essas funções são essenciais e precisam ser bem organizadas e gerenciadas. Mas há um segundo aspecto do sucesso empresarial que costuma ser negligenciado: a eficácia da pessoa responsável. As empresas são um reflexo das pessoas que as lideram. Quando essas pessoas estão “muito ocupadas”, estressadas ou desorganizadas, essas características se refletem na organização. O comportamento e os valores subjacentes do proprietário da empresa determinam quanto controle eles precisam, como delegam e como usam seu tempo. O crescimento da empresa e do dono da empresa deve ser coordenado
Se o negócio crescer, o proprietário deve dedicar o tempo necessário para aprender as novas funções e habilidades que um negócio em crescimento exigirá. Imagine por um momento onde você quer que sua empresa esteja daqui a 5 anos. Então pergunte a si mesmo: “É possível que daqui a cinco anos eu possa ser exatamente a mesma pessoa que sou hoje e executar esta estratégia de crescimento para o meu negócio?” A resposta deve ser não. Os empreendedores precisam estar preparados para novos aprendizados e coisas novas.” responda a tarefas novas, diferentes e maiores – sem medo ou hesitação. A realidade é que o proprietário geralmente é o fator limitante do crescimento – o negócio só pode crescer à medida que o proprietário cresce. Quando os proprietários se sentem desconfortáveis, sobrecarregados de trabalho e como se estivessem andando em uma esteira, quase sempre é porque foram vítimas da abordagem de gerenciamento reativa do tipo “vamos mais rápido”. Eles são forçados a viver de problema em problema e podem não ver seu próprio problema (falta de) autogestão como parte do problema. Então, por que não somos melhores em administrar a nós mesmos? Na verdade, existem quatro razões:
- Sentir-se bem – todos nós fazemos o que nos faz bem – essa é a natureza humana. É por isso que continuamos fazendo o que sempre fizemos
- Eu não sei o que mais é possível
- Eles não sabem que existem outras maneiras de fazer o que eles fazem
- Na verdade, ganhando energia (e talvez alguma identidade) por meio do estresse e do excesso de trabalho
Existem 5 passos no caminho para uma melhor autogestão: 1. Esclarecer os objetivos pessoais para o futuro.
Muitos empreendedores perdem isso de vista quando mergulham nos negócios do dia a dia. Formular seus objetivos pessoais pode levantar questões sobre se eles apoiam ou conflitam com seus objetivos de negócios. Essas metas devem abranger planos imediatos e futuros. O que você gostaria de alcançar pessoalmente nos próximos 1 a 2 anos? E onde você quer estar daqui a dez anos?
2. Esclareça os objetivos de negócios.
Depois de passar algum tempo expressando seus objetivos pessoais para o futuro, dê uma olhada em seus objetivos de negócios e reflita sobre eles. Seus objetivos pessoais e de negócios combinam ou entram em conflito? Que escolhas você fará a seguir quando elas parecerem mutuamente exclusivas? Colocar seus objetivos de negócios à frente de seus objetivos pessoais inevitavelmente leva ao estresse e à sensação de estar sobrecarregado. Em vez disso, decida se as metas de negócios podem ser realinhadas ou alteradas para dar suporte ao que você deseja alcançar pessoalmente.
3. Identifique o papel ideal do proprietário em 3 anos.
Pense em quem você quer ser daqui a três anos – que função deseja desempenhar na empresa. Você vai continuar a fazer a maior parte do trabalho? Você deixa os outros fazerem o trabalho e tem mais capacidade consultiva? Ou você gostaria de se retirar completamente do negócio operacional e se concentrar no desenvolvimento de produtos ou negócios? Pensar no que você deseja como proprietário no futuro pode fornecer informações valiosas sobre quais estratégias você pode precisar implementar agora. 4. Realize uma análise detalhada do tempo pessoal por um período de uma semana.
É aqui que a borracha atinge a estrada. Se você realmente permanecer fiel a si mesmo neste exercício, aprenderá muito sobre onde está o potencial de mudança. Como você realmente gasta seu tempo? Divida seu dia em pedaços de pelo menos meia hora e anote exatamente o que você faz a cada 30 minutos. 5. Crie um plano de ação para os próximos 30 dias.
Com base nos dados das Etapas 1 a 4, crie um plano de ação para os próximos 30 dias. Seu plano deve incluir:
- Etapas para equilibrar objetivos pessoais e de negócios
- Estratégia de transição para a função que o proprietário pretende desempenhar na empresa no futuro
- Análise dos resultados do monitoramento detalhado de uma semana
- Decida quais atividades agregam mais valor e planeje dedicar tempo a elas
- Determine quanto tempo está sendo gasto em atividades de baixo valor e planeje delegar ou parar de fazer essas coisas
Nunca houve um momento melhor do que agora para começar a fazer planos para fazer as coisas de maneira diferente. Assuma o controle de si mesmo e de seus negócios, escolhendo uma direção que permitirá que você atinja seus objetivos pessoais e de negócios, mantendo sua sanidade!