Quando duas ou mais partes em negócios chegam a um acordo sobre um trabalho, elas preparam um documento oficial que contém todos os detalhes do serviço e trabalho que devem realizar, o escopo do trabalho, o tipo de trabalho, os prazos e os padrões de qualidade, as ações a serem tomadas se os benefícios prometidos não forem entregues e o preço total dos serviços ou produtos recebidos/entregues. Este documento oficial é chamado de contrato.
A ideia ao celebrar um contrato é manter a prova ou prova tangível de que os serviços e produtos acordados serão fornecidos. Se o fornecedor/parte não cumprir as obrigações contratuais, também poderá ser intentada uma ação judicial contra a parte.
Existem muitos tipos de contratos. Os contratos de venda especificam que uma das partes vende um produto ou serviço específico ao comprador; Um contrato de venda é um contrato celebrado para especificar que uma parte está comprando um produto ou serviço específico. Depois, há um contrato de PI, que é a abreviação de Contrato de Propriedade Intelectual. É um contrato celebrado entre instituições que enfatiza os direitos, deveres e responsabilidades relacionados com a propriedade intelectual que resulta da sua colaboração. Um contrato imobiliário é um contrato celebrado entre o vendedor do imóvel e o comprador do imóvel; O contrato de trabalho é um contrato que uma empresa celebra ao contratar um funcionário. O contrato de trabalho contém todas as regras, regulamentos, salários e incentivos nele estabelecidos. Um contrato governamental é um contrato feito pelo governo para fins comerciais, enfatizando coisas como aquisição, vendas, acordos, cessação de serviços, etc. Outros contratos que não são tão comuns como os listados acima incluem acordos comerciais, acordos de parceria, acordos de seguro, reembolsos, contratos legais e contratos de gestão.
É possível que uma grande organização ou mesmo uma pequena ou média organização tenha vários contratos e acordos em andamento e gerenciar com segurança todos os contratos se torne um problema e gerenciá-los é vital, pois há muito dinheiro envolvido. Portanto, para gerenciamento e segurança de contratos eficazes, você precisa de uma ferramenta/software de gerenciamento de contratos eficaz. Hoje em dia, graças aos avanços da tecnologia, programas de computador e software podem fazer esse trabalho de forma eficaz e sem gastar muito tempo de uma forma muito econômica. CAFM ou Computer Aided Facility Management Software também possui ferramentas para gerenciamento de contratos. Treinamento e conhecimento completos são necessários para usar o software CAFM, no entanto, como um único erro pode resultar em todos os pedidos e contratos tendo que ser meticulosamente reorganizados novamente.
Agora surge a pergunta: quais são os benefícios da gestão de contratos, por que alguém gerenciaria contratos, que benefício isso traria para eles? A resposta é simples: permite-lhes organizar melhor os seus contratos, nenhum deles se extravia ou se perde. Outros benefícios do gerenciamento de contratos incluem custos administrativos reduzidos, melhor prestação de contas e previsão aprimorada e previsão de negócios. Quando seus contratos são bem administrados, seus clientes também ficam felizes, pois isso garante que você conheça e cumpra as regras e termos do contrato.
Hoje em dia, quando tudo é automatizado e informatizado, a gestão de contratos amigável à tecnologia é a melhor escolha. Usar um bom e confiável CAFM ou software de gestão de contratos pode ser de grande ajuda para você, sua empresa, seus clientes, fornecedores e clientes.