Grande ênfase tem sido dada ao empreendedorismo e à necessidade de mais e mais empreendedores na região para ajudar a criar empregos para o futuro da região. Também há muito entusiasmo e incentivo para novos empreendedores – mas será que estamos esquecendo alguma coisa? É ótimo ter o “espírito”, mas o espírito é suficiente? Nossos empreendedores iniciantes sabem como transformar seus sonhos de ideia em realidade? O planejamento de negócios é muito importante ou é o suficiente? Este artigo oferece uma opinião e tenta responder a essas perguntas e oferecer uma sugestão sobre o que está faltando. Segundo o autor, o gerenciamento de projetos é o elo perdido que pode fazer a diferença crucial entre o sucesso, o desafio e até mesmo o fracasso.
A necessidade dos empreendedores
Várias fontes e estudos globais mostram que organizações/empresas de pequeno e médio porte (PMEs/PMEs) fazem uma enorme contribuição para as economias de todo o mundo em termos de produto nacional bruto e emprego. Estudos no Oriente Médio mostram que a contribuição das PMEs em nossa região é menor do que nos países desenvolvidos. No entanto, muitos líderes do governo e do setor privado reconhecem a necessidade de mudar isso para enfrentar o enorme desafio de criação de empregos em todo o mundo árabe.
Todas as iniciativas, privadas ou governamentais, contribuem juntas para fomentar o “Espírito de Empreendedorismo”, mas só falta espírito? O que está faltando? Suponha que alguém deixe seu emprego para se tornar um empreendedor, e então?
Os empreendedores enfrentam muitos desafios hoje em dia – alguns dos quais são estruturas legais e regulamentos. Outros desafios estão relacionados ao medo do fracasso e à estigmatização associada. Mesmo quando superamos o medo do fracasso, enfrentamos o desafio da disponibilidade de capital. Após um pagamento de capital, ou pelo menos um pouco resolvido, temos a infraestrutura certa para ajudar o empresário a abrir o negócio? Temos o apoio de que precisamos? Que tal depois do lançamento? Os apoios disponíveis (negócio/caixa/logística/gestão etc.) estão à disposição de quem persegue um sonho, mas apenas para perceber que a concretização do sonho é muito mais difícil do que o esperado. Como ajudamos o empreendedor ou pequeno empresário a competir e crescer?
planejamento de negócios
A maioria, se não todos, capital de risco, fundação e outras fontes de financiamento – além de escolas de negócios e programas de MBA – concentram-se em um plano de negócios como uma entrega/requisito essencial para obter financiamento ou iniciar um negócio. Aqui perguntamos novamente: O plano de negócios é suficiente? Acreditamos que um plano de negócios “tradicional” não é suficiente. Muitos planos de negócios que chamamos de “tradicionais” concentram-se nos aspectos de negócios com um foco maior nas operações de negócios. A questão é: esses planos de negócios tradicionais fornecem um foco adequado no esforço (a maioria chama de “projeto”) desde a ideia até o lançamento do negócio?
O Elo Perdido
É interessante notar que muitos se referem a um novo empreendimento como um “projeto”, conforme mencionamos na seção anterior. Gostamos da palavra “projeto”, mas a maioria das definições da palavra “projeto” significa algo temporário. Então isso é apenas temporário? Esperamos que não! Então a palavra “projeto” está errada? Sim e não. O negócio não é um projeto; é um negócio, uma aposta. Em termos acadêmicos, a palavra “projeto” não é a palavra certa para a nova empresa. Vamos chamá-lo de empreendimento ou negócio. Mas começar um negócio é exatamente o que chamamos de projeto – o projeto inicial é levar o negócio da ideia à operação. Nosso objetivo aqui não é pular para uma aula de inglês; Em vez disso, estamos preocupados em definir o uso correto das palavras para ter o contexto certo e entender completamente o elo perdido. Então, qual é esse elo perdido? Bem, se começar um negócio é um projeto, como fazemos? Qual é a posição do gerenciamento de projetos no gerenciamento do lançamento? A próxima seção apresenta uma metodologia a seguir ao iniciar um negócio.
Uma sequência sugerida
Nosso modelo proposto se concentra em iniciar um negócio desde a ideia até a inicialização, utilizando o elo perdido – gerenciamento de projetos. Artigos futuros podem se concentrar no uso do gerenciamento de projetos organizacionais para ajudar a iniciar, sustentar e desenvolver uma pequena empresa.
O modelo proposto, derivado da Customizable and Adaptável Methodology for Managing Projects™, é um modelo de vida útil do projeto que divide a vida útil do projeto em três fases distintas; o que explicamos aqui.
conceito de negócios
O conceito de negócio é uma fase crucial do projeto, abrangendo desde a ideia do projeto até a primeira decisão de elaboração de um estudo de viabilidade. O dono da ideia é provavelmente o empreendedor que tem uma ideia de negócio que pode ser uma paixão, uma oportunidade de renda, a satisfação de uma necessidade, a solução de um problema, entre outras coisas.
Este é o momento de sonhar, mas é preciso ter cuidado para que o sonho seja realista e realizável. É muito arriscado alguém iniciar um novo negócio sem entender bem os desafios e as oportunidades, embora em raras ocasiões se possa argumentar que a ação espontânea também pode levar a bons lucros.
Portanto, o empreendedor (pequeno empresário iniciante) precisa avaliar a viabilidade de sua ideia e para isso acreditamos ser muito importante utilizar técnicas de planejamento de negócios existentes nesta fase. No entanto, além de focar em finanças, concorrência, demanda de mercado, operações e outros fatores, o empreendedor também deve pensar no gerenciamento de projetos, incluindo o planejamento adequado do gerenciamento de projetos. projeto certo
O planejamento de gerenciamento inclui, entre outros fatores, entender as partes interessadas e suas expectativas e requisitos, definir metas realistas de tempo e custo e ter uma compreensão adequada dos riscos e riscos do projeto (ameaças e oportunidades).
Desenvolvimento do conceito de negócio
Na fase anterior, o foco está no estudo de viabilidade e nos requisitos de planejamento de negócios. Se os fundamentos do negócio estiverem estabelecidos, o gerenciamento de projetos se torna mais importante e o empreendedor se torna um gerente de projetos.
Então o que fazemos agora? O gerente de projetos/empreendedor tem que pensar e agir sob duas perspectivas, dois lados da mesma moeda. Por um lado, ele tem que pensar no projeto desde a ideia até a primeira operação, mas não pode desconsiderar a finalização do projeto, que é a gestão e manutenção do negócio (operação).
Para o aspecto do projeto, o gerente do projeto precisa definir detalhadamente todos os requisitos para a formação do negócio, incluindo a definição dos fatores de sucesso, cronograma, recursos necessários, licenciamento, requisitos legais, financeiros/financeiros e alternativas, regulamentos e orçamento para lançamento, o cronograma, comunicação com stakeholders, estratégia de compras e para identificação, avaliação e gerenciamento de riscos. Todas essas atividades são sobre o planejamento que nos acompanha desde a ideia até a conclusão do projeto, mas acima de tudo sobre a criação de um plano detalhado que nos fornecerá as informações necessárias para tomar a decisão final sobre a continuidade do projeto. deve continuar ou não. Este plano detalhado será amplamente utilizado na próxima fase.
Por motivos comerciais, o gerente de projeto precisa começar a planejar a prontidão operacional; Isso significa identificar todas as coisas que serão necessárias quando o negócio estiver funcionando. como controle financeiro, recursos humanos, políticas, processos operacionais e marketing e desenvolvimento de negócios. Se o negócio for sem fins lucrativos, a maioria dessas atividades ainda seria necessária, mas possivelmente necessidades adicionais de voluntários e gerenciamento de voluntários ou necessidades de patrocínio.
Gerenciamento de projetos (start-up de negócios)
Com um plano para o projeto e um plano para a prontidão operacional, é hora de iniciar a implementação do projeto levando à primeira operação. Nesta fase implementamos as atividades que identificamos no plano detalhado. Por exemplo, se exigimos aprovação no plano que estabelecemos, é hora de realizar as atividades necessárias para obter a aprovação. No plano definimos a necessidade de um plano de marketing. Agora é a hora de definir o plano de marketing e desenvolver os materiais necessários, seja impresso ou online.
Portanto, o principal objetivo da execução do projeto é realizar todas as atividades necessárias para entregar os resultados desejados, que são cruciais para o sucesso do lançamento do novo negócio e início da primeira operação.
Neste documento discutimos “Operações Iniciais” e “Operações” como dois termos independentes, e isso é intencional. Com “Primeiras Operações” definimos o período que se inicia quando abrimos nossas portas como empresa ou organização sem fins lucrativos. Chamamos isso de operação inicial porque, ao prestar serviços, podemos descobrir que formulários precisam ser ajustados, alguns documentos podem estar faltando e outras coisas podem não sair tão bem quanto planejamos.
Portanto, na primeira fase de operação, podemos fazer as melhorias necessárias antes de passar para uma operação estável e normal. Em algumas situações, podemos cancelar as operações iniciais e ir direto para as operações normais. Em outros cenários, poderíamos ter um “arranque suave” como fase inicial de operação, que também poderíamos chamar de fase piloto/fase de teste. A abordagem a ser adotada depende da natureza do negócio e da possibilidade ou não de um teste/implantação inicial.