Geschäftspläne sind Dokumente von entscheidender Bedeutung, sowohl um Investitionen anzuziehen als auch um ein gemeinsames Verständnis über Vorschläge für die Zukunft zu erzeugen. Die Erstellung der meisten dieser Pläne dauert Wochen, und viele werden mit Hilfe von Unternehmensfinanzberatern und anderen Fachleuten erstellt. Wir haben den Schmerz und das Privileg, ein bezahlter Planprüfer zu sein, und die beängstigende Realität unserer Erfahrung ist, dass die meisten von ihnen irgendwo im schlechten bis schrecklichen Bereich liegen. Die meisten Probleme können jedoch mit ein paar einfachen Disziplinen behoben werden.
In diesem Artikel haben wir die häufigsten Fehler aufgelistet, die wir sehen, und einige Empfehlungen zum Schreiben eines effektiveren Plans.
Häufige Fehler
Der Plan ist zu lang
Niemand wird direkt hinter einem Plan investieren. Wenn sie davon fasziniert sind, möchten sie Sie kennenlernen und mehr erfahren. Der Plan muss vernünftig sein, aber wenn sie investieren, investieren sie in Sie. Sie werden Ihre Fähigkeit unterstützen, den Plan auszuführen oder, was wahrscheinlicher ist, etwas genauso Gutes, wenn sich das Leben zwangsläufig anders entwickelt. Ihr Ziel ist es also, einfach genug zu sagen, damit der Leser entscheiden kann, ob er etwas über Sie wissen möchte oder nicht, und niemand verschwendet Zeit damit.
Wer auch immer Ihr Zielleser ist, er muss den Plan in einem Rutsch lesen und das Gelesene behalten. Das bedeutet, dass Sie 10-20 Seiten haben, um Ihren Plan zu vermitteln. Sie können nicht alle Ideen, Initiativen und Beweise in einem zehnseitigen Dokument aufführen. Ihre Herausforderung für den Plan besteht also darin, die wichtigen Punkte gerade genug zusammenzufassen, um den Appetit des Lesers anzuregen und ihn entweder dazu zu bringen, Sie treffen zu wollen, oder schnell zu entscheiden, dass es nichts für ihn ist.
Der Plan ist offen optimistisch und ignoriert Risiken und Negative.
Planschreiber versuchen natürlich, ihre Ideen so positiv und ansprechend wie möglich zu vermitteln. Das ist natürlich und es ist wichtig, positiv zu sein und deine Leidenschaft zu vermitteln; aber die meisten Pläne enden als unverhohlen optimistische Verkaufsdokumente mit wenig Aufmerksamkeit für Risiken und Nachteile. Leider steigt diese Neigung mit dem Einsatz von schlecht qualifizierten Beratern.
Die Leser möchten, dass ihre Bedenken im Plan vorweggenommen und rigoros behandelt und nicht abgetan oder ignoriert werden. Ihr Plan ist eine Gelegenheit für Sie, sich als leidenschaftlicher, aber praktischer Unternehmer zu präsentieren und Ihre Glaubwürdigkeit aufzubauen, bevor Sie potenzielle Investoren treffen. Wenn sich der Plan nur auf die positive Seite konzentriert, wirken Sie unrealistisch.
Sieht aus wie eine gefüllte Vorlage
Einige Abschnitte von Plänen werden wirklich die meiste Zeit benötigt. Es kommt selten vor, dass Sie keinen Abschnitt benötigen, in dem relevante Markttrends, die besonderen Unterschiede Ihres Dienstes oder die voraussichtlichen Finanzen erörtert werden. Wenn Sie jedoch durch eine SWOT-Analyse oder die fünf Kräfte von Porter eingeschränkt werden, besteht die ernsthafte Gefahr, dass Sie eher wie ein Amateur-Businessplan-Autor aussehen als wie ein kluger Profi mit einem überzeugenden Investitionsvorschlag. Wenn ein Abschnitt auf organisierte und fokussierte Weise zum Verständnis des Lesers beiträgt, dann machen Sie es, aber die blinde Anwendung von Vorlagen-Business-Tools wird Ihren Plan noch viel schlimmer machen.
Es enthält viele allgemeine Verallgemeinerungen
Die meisten Pläne konzentrieren sich auf eine bestimmte Gelegenheit in einem bestimmten Markt, aber die Markt- und Gelegenheitsbeschreibungen sind oft so allgemein gehalten, dass sie keinen Sinn ergeben. Wenn Sie planen, sich in London um Haustiere zu kümmern, ist es fast irrelevant zu zeigen, wie viele Millionen Katzen jedes Jahr in Großbritannien gekauft werden.
Beschreiben Sie Ihren Service, Ihren Markt und die Gründe, warum Menschen kaufen, so genau wie möglich. Sie müssen Annahmen treffen, aber solange Sie angeben, was sie sind und warum sie glaubwürdig oder konservativ sind, haben Sie einen sinnvollen Kontext für alle Beteiligten.
Es ist in einer Sprache geschrieben, die das Urteil des Lesers über das Geschäft beeinträchtigt.
Es ist erstaunlich, wie viele Menschen einen Schreibstil haben, der die Qualität ihrer Gedanken und Geschäftsideen beeinträchtigt. Ein Geschäftsplan ist ein seriöses Dokument, das schnell und einfach geschrieben werden muss, um den Punkt zu vermitteln: eine Idee pro Absatz, ein Punkt pro Satz. Kein Verkaufsgespräch, keine rhetorischen Fragen, kein Gebrauch komplexer Fachsprache. Auch zu viel Geschäftsgerede ist in vielen Flugzeugen üblich, aber es vermittelt einen Eindruck von vagem Denken und mangelnder Praktikabilität in der realen Welt, es kann irritierend sein und den Leser abschrecken. Die Sprache erhöht möglicherweise nicht die Attraktivität Ihres Unternehmens, aber sie ermöglicht es dem Leser, Ihre Gedanken ohne Ablenkungen klar zu verstehen.
OK, das ist es, was man nicht tun sollte. Jetzt haben wir die Hauptaspekte eines effektiven Plans behandelt.
Schreiben eines effektiven Plans
Machen Sie sich klar, für wen und was der Plan gedacht ist
Sie müssen darüber nachdenken, um festzustellen, was in dem Plan enthalten ist und wie viel Sie erklären müssen. Um dieses Ziel zu erreichen, beschränkt sich der Plan auf Informationen und Kontexte, die für die Zielgruppe relevant sind. Zum Beispiel benötigt ein Plan, der verwendet wird, um einen externen Investor anzuziehen, einen Marktabschnitt, der die Grundlagen erklärt; Eine, die verwendet wird, um eine Vorstandsvereinbarung über eine neue Vorgehensweise zu erzielen, benötigt möglicherweise nur einen Kommentar zu jüngsten Änderungen oder Trends.
überzeugen Sie sich zuerst
Ein guter Plan muss Leidenschaft und Glaubwürdigkeit vermitteln. Glaubwürdigkeit ist der Faktor, der fast immer fehlt. Je mehr der Planschreiber sein eigenes Denken und seine eigenen Annahmen hinterfragt, desto zuverlässiger und hochwertiger wird der Plan. Ihre eigenen Sorgen und Unklarheiten tauchen irgendwann während des Prozesses auf, also müssen Sie die Kontrolle übernehmen – testen und beseitigen, bevor es jemand anderes tut.
Erkenne, dass der Plan der erste Schritt von vielen ist
Der erfolgreichste und am besten geschriebene Plan wird nicht der einzige Killerschritt sein, der allein Investitionen, die Zustimmung zur Weiterführung oder was auch immer das Endziel ist, garantiert. Es ist nur ein Schritt, dem Meetings, Fragen und Herausforderungen folgen.
Die Rolle des Plans besteht darin, die Chancen für alle Beteiligten zu verdeutlichen und seine Glaubwürdigkeit aufzubauen, damit nachfolgende Diskussionen produktiv sind und sich darauf konzentrieren, wie die Dinge erledigt werden sollen.
Fassen Sie sich kurz und klar
Der Plan muss genug enthalten, um die Gelegenheit zu beschreiben, warum sie attraktiv ist, wie Sie sie nutzen werden, und nicht mehr. Wenn Sie sich über die Gelegenheit freuen, werden Sie in der Lage sein, ausführlich zu schreiben, höchstwahrscheinlich weit über die Toleranzgrenze der meisten Leser hinaus. Sie müssen sich bewusst bemühen, die wichtigsten Punkte hervorzuheben, Redundanzen zu reduzieren und alles, was für Interpretationen offen ist, klar und spezifisch zu formulieren. Verwenden Sie das Dokument, um den Leser zu faszinieren, und decken Sie nicht jeden Blickwinkel ab.
Dies deckt die Hauptmerkmale der effektivsten Pläne ab, die wir überprüft haben. Jetzt beschreiben wir die typischen Abschnitte, die wir in irgendeiner Form in den von uns überprüften Plänen erwarten:
Inhalte planen
Die folgenden Aufzählungszeichen zeigen eine typische Struktur für einen Plan. Diese Struktur ist ein Ausgangspunkt und nicht mehr. Es muss geschnitten und geändert werden, um die Geschichte, die Sie erzählen möchten, auf die klarste und relevanteste Weise zu erzählen. Mit der richtigen Denkweise und dem richtigen Stil für den Plan können Sie die folgenden Abschnitte anpassen, um Ihre Idee zu vermitteln und Glaubwürdigkeit und Interesse bei Ihrer Zielgruppe zu wecken.
Businessplan-Vorlage
Zusammenfassung (1 Seite)
Kurze Beschreibung des Geschäfts, die in 5 Minuten für eine Person verständlich ist. Jeweils ein Absatz über:
– Unternehmensgeschichte (Unternehmensbeschreibung)
– Vision und Strategie
– Geschichte und relevante Markttrends
– Erlös- und Kostenerwartungen (Übersichtstabelle)
– Wichtige nächste Schritte im Umsetzungsplan
Unternehmensbeschreibung (1-2 Seiten)
Unterseite
– Beschreibung der Produkte oder Dienstleistungen, die das Unternehmen anbieten wird, und warum sie besser oder anders sind als das, was bereits vorhanden ist
– Beschreibung der Kundengruppen
– Jeder andere relevante Hintergrund, der zum Verständnis des Geschäfts erforderlich ist
– Jede relevante Geschichte
Vision
– Beschreibung Ihrer Vision für das Geschäft, das Menschen begeistern wird. Beziehen Sie alle konkreten Ziele in Bezug auf Umsatz, Kunden, Produktleistung, Marktanteil usw. ein.
Strategie
– Kurze Beschreibung, wie das Unternehmen die oben beschriebene Vision erreichen wird. Fügen Sie relevante Beschreibungen dazu bei, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung entwickelt und vermarktet wird, und alle anderen wichtigen Punkte, um es richtig zu machen, z. B. Technologie, Beschaffung von Produkten usw.
Markt (1-2 Seiten)
– Marktbeschreibung einschließlich allgemeiner Größenschätzungen und der Gelegenheit für Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung
– Beschreibung aller Markttrends, die für die Nachfrage nach Ihrem Produkt/Ihrer Dienstleistung relevant sind
Wettbewerb (1 Seite)
– Beschreibung direkter Wettbewerber und alternativer Produkte oder Dienstleistungen, die Kunden benötigen, um Ihre Produkte/Dienstleistungen zu kaufen
– Erläuterung, warum Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung besser oder anders als die Konkurrenz ist
Einnahmequellen (1 Seite)
– Beschreibung und Quantifizierung aller wichtigen Einnahmequellen für einen Zeitraum von drei Jahren, wobei alle Annahmen klar sind
Kosten (1 Seite)
– Beschreibung und Quantifizierung aller wesentlichen Kosten für einen Zeitraum von drei Jahren
Umsetzungsplan (1-2 Seiten)
– Erläuterung aller wichtigen Schritte, die erforderlich sind, um das Geschäft zum Laufen zu bringen und im ersten Jahr erfolgreich zu sein. Dies geschieht am besten in Form einer Tabelle, in der alle wichtigen Maßnahmen mit Zeitplänen und Verantwortlichkeiten aufgeführt sind.
Finanzprognosen (1 Seite)
– 3-Jahres-Gewinn- und Verlustrechnung
– Beschreibung aller größeren Investitionen
Teamhistorie und Referenzen (1 Seite)
– Ein Absatz über jedes der Teammitglieder
Da haben Sie es also. Im Kern beschreibt ein großartiger Plan eine großartige Idee, die von einem großartigen Team unterstützt wird, aber auf eine kurze, klare Weise, die auf den Punkt kommt und den potenziellen Sponsor fasziniert.
Der letzte Plan, den wir geschrieben haben, war für ein Start-up-Sportteam und hat innerhalb von zwei Monaten eine Investition von 40 Millionen Pfund vom ersten Sponsor, an den sich das Team gewendet hat, aufgebracht. Der Plan war kurz und einfach, ohne SWOT-Analyse in Sicht, aber es war eine großartige Idee und hatte ein großartiges Team. Der Plan war nur der erste Schritt.