Planung und Kontrolle sind die beiden wichtigsten Zutaten für ein erfolgreiches Unternehmen. Ein Geschäftsplan nimmt den größten Teil des Rätselratens aus der Geschäftsstrategie und -kontrolle durch eine solide Finanzanalyse. Finanzdaten bieten eine Möglichkeit, zu beurteilen, wo Sie sich in Ihrem Strategieplan befinden, und informieren Sie darüber, wo Änderungen in Ihrem Plan erforderlich sind. Daher ist die Analyse und Verwaltung von Finanzdaten für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
Es ist äußerst wichtig, dass in Ihrem Unternehmen ein angemessenes Buchhaltungssystem installiert ist, um die Datenerfassung zu erleichtern. Ohne ein gutes Buchhaltungssystem können Sie Ihr Unternehmen nicht profitabel führen. Mein CPA hat einen Buchhalter ins Unternehmen geholt, um beim Einrichten des Buchhaltungssystems zu helfen und uns zu zeigen, wie es funktioniert. All dies geschieht mit CPA-Anleitung, aber zu einem Bruchteil der Kosten. Ein guter Buchhalter ist bei der Erfassung von Finanzdaten von unschätzbarem Wert. Ein funktionierendes Buchhaltungssystem wird die Gebühren minimieren, die von einem CPA erhoben werden, um Ihre Steuerpflicht zu überprüfen und Ihre Steuererklärungen zu erstellen.
Ein Buchhaltungssystem ist in der Regel um die folgenden wichtigen Finanzmanagement-Tools herum aufgebaut:
– Gewinn- und Verlustrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung)
– Mittelflussrechnung
– Bilanz
– Haushalt
– Break-Even-Analyse
Durch die Einrichtung eines Finanzmanagementsystems können Sie leicht Frühwarnzeichen erkennen oder besonders profitable Bereiche identifizieren. Das Fehlen eines Systems zur Analyse und Organisation von Finanzdaten macht es unmöglich, ein Unternehmen effektiv zu verwalten, auszubauen und zu kontrollieren. Es macht es unmöglich, den Erfolg (oder Misserfolg) Ihrer Planung und Strategie zu beurteilen. Darüber hinaus können falsche und ungenaue Finanzdaten für die Existenz eines Unternehmens verheerend sein.
Ein Accounting and Financial Management System ist nur so sinnvoll, wie es systematisch im gesamten Unternehmen eingesetzt wird. Es ist äußerst wichtig, das System in der Unternehmensstruktur selbst zu implementieren und systematisch zu nutzen. Das Buchhaltungssystem ist ein Spiegelbild der Gesundheit oder des Fehlens eines Unternehmens und auf der Grundlage dessen Geschäftsentscheidungen getroffen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie es richtig einrichten, Ihre Leute schulen und vor allem verwenden!
Zwei Hauptziele eines jeden Unternehmens sind, profitabel zu sein und über den Cashflow zu verfügen, um Verpflichtungen zu begleichen. In diesem Bereich spielen die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung eine herausragende Rolle. Die Gewinn- und Verlustrechnung stellt dar, wie ein Unternehmen operiert, und die Kapitalflussrechnung zeigt, wie ein Unternehmen sein Bargeld verwaltet. Gewinn oder Verlust auf der einen Seite und Liquidität auf der anderen Seite.
Der Trick besteht darin, ein gutes Gleichgewicht zwischen Gewinn und Liquidität zu finden, das, wenn es nicht gut geplant ist, sehr schwer aufrechtzuerhalten sein kann. Schnelles Wachstum mit hohen Gewinnen kann einem Unternehmen Liquidität entziehen, daher ist Profitabilität keine Garantie dafür, dass Sie im Geschäft bleiben. Die Funktion der bestehenden und prognostizierten Cashflow- und Gewinn- und Verlustrechnung besteht darin, Ihnen zu helfen, Problembereiche zu identifizieren, damit Sie diese effektiv planen können, z. B. die Beschaffung von mehr Kapital, die Zufuhr von mehr Eigenkapital oder die Beschaffung von Finanzmitteln. Darüber hinaus helfen diese beiden Aussagen dabei, Bereiche zu identifizieren, die besser kontrolliert und verwaltet werden können, wodurch der Bedarf an zusätzlichem Kapital und Finanzierung vermieden wird.
Die Break-Even-Analyse basiert auf der Kapitalfluss- und Gewinn- und Verlustrechnung. Die Break-Even-Rechnung und das Diagramm sind äußerst wichtig, da sie die Höhe der Verkaufserlöse anzeigen, die erforderlich sind, um die Summe Ihrer festen und variablen Ausgaben genau auszugleichen. Die Break-Even-Analyse kann äußerst nützlich sein, wenn:
– Legen Sie Preisniveaus für Produkte und Dienstleistungen fest
– Entscheiden Sie, ob Sie Ausrüstung/Gebäude kaufen oder mieten möchten
– Entdecken Sie Gewinnprognosen basierend auf verschiedenen Verkaufsstufen
– Stellen Sie fest, ob neue Mitarbeiter benötigt werden
– Planen Sie den Finanzierungs-/Kapitalbedarf in der Zukunft voraus
– Strategische Ziele greifbarer und erreichbarer machen
– Messen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens in Richtung Gewinnziele
Die Bilanz erfasst die vergangenen Auswirkungen der Entscheidungen des Unternehmens (oder deren Fehlen) und prognostiziert die Auswirkungen zukünftiger Pläne. Die Bilanz ist eine Aufzeichnung der Liquidität und des Eigenkapitals der Gesellschaft. Diese Variablen werden direkt von der Gewinn- und Kapitalflussrechnung beeinflusst. Die Bilanz wird oft übersehen, ist aber sehr nützlich:
– Zeigt die Wirkung vergangener Entscheidungen
– Verfolgt die Liquidität des Unternehmens
– Zeichnet die Höhe des Eigenkapitals des Eigentümers auf
– Zeigt schnell den Zustand des Unternehmens
Eine Budgetanalyse vergleicht die tatsächliche Leistung eines Unternehmens mit der prognostizierten Leistung auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis. Das Budget ist ein hervorragendes Schutzinstrument gegen übermäßige und unverminderte Ausgaben und ist eng mit den vom Unternehmen festgelegten strategischen Zielen verknüpft. Die Analyse der Gewinn- und Verlustrechnungs- und Kapitalflussrechnungsprognosen im Vergleich zur tatsächlichen Leistung ist ein hervorragendes Kontrollinstrument, mit dem Probleme schnell gelöst werden können, bevor sie zu ernst werden. Kleine Versäumnisse und Fehler in den Prognosen eines Unternehmens können im Laufe der Zeit verheerende Auswirkungen haben. Die Budgetanalyse ist Ihr Schutz davor.
In Zusammenarbeit bieten die Gewinn- und Verlustrechnung, die Kapitalflussrechnung, die Bilanz, die Break-Even-Analyse und die Budgetanalyse einen vollständigen Überblick über die aktuellen Geschäftstätigkeiten, die Liquidität, die vergangenen Geschäftstätigkeiten und die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens. Das Arbeiten mit einem interaktiven Buchhaltungssystem kann ein sehr nützliches Werkzeug sein, um zukünftige Geschäftsszenarien zu bestimmen und vergangene Fehler zu analysieren. Das Verständnis der finanziellen Auswirkungen Ihrer finanziellen Entscheidungen kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg für Ihr Unternehmen ausmachen. Das wahrscheinlich wichtigste Finanzergebnis ist die Kapitalflussrechnung, aber das Verständnis all dieser Finanzdaten und wie sie zusammenwirken, ist der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens. Prognosen basieren auf Annahmen – stellen Sie sicher, dass sie gut durchdacht und so realistisch wie möglich sind.