Diese Buchhaltungstipps für kleine Unternehmen helfen Ihnen, Ihre Bücher zu aktualisieren und sie in kürzerer Zeit so zu halten. Sie helfen Ihnen dabei, die finanzielle Kontrolle zu behalten und Ihr Betriebskapital effizienter und sicherer zu verwalten.
- Bevor Sie in Betracht ziehen, Transaktionen in Ihren Büchern zu erfassen, organisieren Sie Ihre Unterlagen in Ihren Akten gemäß diesen Buchhaltungsgrundlagen. Sie sparen Zeit, und Zeit ist Geld.
- Berechnen Sie, wie viel Sie in Ihrem Unternehmen pro Stunde verdienen. Wenn die Antwort mehr ist, als es kostet, einen professionellen Buchhalter einzustellen, stellen Sie einen ein. Andernfalls führen Sie die Transaktionsverarbeitung selbst durch. Bitten Sie einen Steuerberater, Ihre Jahresabschlusserklärung zu erstellen, damit Sie nicht mit der Einführung willkürlicher Vorschriften durch die Regierung Schritt halten müssen und Steuerabzüge verpassen.
- Wenn Sie Ihre Unterlagen in Ordnung haben, überlegen Sie, wie Sie Ihre Transaktionen aufzeichnen werden. Dies könnte in einem traditionellen handgeschriebenen Buch oder, was wahrscheinlicher ist, mithilfe von Software geschehen. Verstehen Sie die Anforderungen an Buchhaltungssoftware, bevor Sie etwas kaufen, um Unzufriedenheit zu vermeiden.
- Wenn Sie nicht viel Geld haben, um in Finanzsoftware zu investieren, sollten Sie die Verwendung von Open-Source-Buchhaltungssoftware in Betracht ziehen. Dies kann zu geringen oder keinen Kosten erhalten werden. Klicken Sie auf den obigen Link, um die Vor- und Nachteile der Verwendung von Open Source zu erfahren.
- Wenn Sie sich entschieden haben, wie Sie Ihre Transaktionen aufzeichnen, befolgen Sie diese grundlegenden Buchhaltungstipps, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Transaktionen so effizient wie möglich aufzeichnen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Gelder erfasst sind, indem Sie einen Bankabgleich durchführen. Stellen Sie sicher, dass die auf Ihren Kontoauszügen verzeichneten Transaktionen in Ihren Büchern verzeichnet sind und dass Ihr Kontoauszug mit Ihren Büchern übereinstimmt. Stellen Sie sicher, dass Sie den Betrag aller nicht eingelösten und nicht vorgelegten Schecks (Schecks) kennen, die für alle tatsächlichen Differenzen zwischen dem Auszug und dem Konto in Ihrem Hauptbuch verantwortlich sind.
- Stellen Sie ebenso sicher, dass alle verfügbaren Barmittel erfasst sind, indem Sie das Bargeld in Ihrer Box zählen und mit Ihrem Kassenbuch übereinstimmen.
- Führen Sie routinemäßige Zählungen der Artikel durch, die Sie auf Lager haben, und stellen Sie sicher, dass die in Ihren Büchern aufgezeichneten Artikel mit der Menge übereinstimmen, die Sie im Regal haben. Hier zahlt sich eine strenge Kontrolle aus, da es oft zu unerklärlichen Abweichungen durch Verkaufsmuster, Verderb, Qualitätsmängel, Retouren usw. kommt. und wirken sich in der Regel direkt auf die Gewinnlinie aus.
- Führen Sie ein Verzeichnis des Anlagevermögens. Obwohl es kein Hauptbuch in Ihren Büchern als solches ist, ist ein Anlagevermögensregister unerlässlich, um den Überblick über wichtige Geschäftsausstattung zu behalten. Das bedeutet Kosten, Standort, Abschreibung, Kaufdatum und Restlebensdauer. Der Wert dieser Vermögenswerte wird in Ihrer Bilanz erfasst. Es kann überraschend sein, wie die Dinge, die Sie zu besitzen glaubten, während Sie erwachsen werden, verschwunden sind! Besonders kleine hochwertige Technik.
- Befolgen Sie diese Tipps zur Buchhaltung für kleine Unternehmen, aber verwenden Sie die Informationen in Ihren Büchern mit Bedacht. Mit Working Capital Management verwalten Sie Ihr tägliches, wöchentliches und monatliches Bargeld, Ihre Debitoren, Lieferantenzahlungen und die Bestands-/Inventarkontrolle, um im Geschäft zu bleiben und wirklich einen Unterschied zum Endergebnis (der Gewinnlinie) Ihres Unternehmens zu machen.