O Microsoft SharePoint é uma plataforma de aplicativos da Web desenvolvida pela Microsoft para gerenciamento de documentos e conteúdo. Ele foi projetado para gerenciar grandes quantidades de dados e oferece uma enorme flexibilidade, bem como suporte para vários complementos. Com cada versão do SharePoint, você encontrará recursos e capacidades avançados que podem ajudá-lo a gerenciar as operações de negócios com mais facilidade. Continue lendo para descobrir como o SharePoint pode ajudar os líderes empresariais.
Gestão completa
De acordo com os consultores do SharePoint, esta plataforma de aplicação web funciona como uma intranet que permite aos funcionários realizar uma variedade de funções, incluindo gestão de documentos, colaboração em novas ideias ou projetos, etc. indicadores. Ele também pode ser usado para aplicativos de fluxo de trabalho.
Melhoria do fluxo de trabalho
O Microsoft SharePoint também pode ajudar a melhorar o fluxo de trabalho. As soluções de nuvem do SharePoint podem lidar com quase qualquer tipo de processo de negócios. Ele se integra muito bem com a pilha do Microsoft Office e o Outlook. Além disso, o SharePoint também pode ser integrado nativamente a um servidor SQL, tornando os dados mais significativos para os funcionários.
colaboração no local de trabalho
O uso do SharePoint também pode incentivar uma melhor colaboração no local de trabalho. Tradicionalmente, cada tarefa é executada individualmente e depois delegada ao próximo funcionário. No entanto, com a ajuda do SharePoint, tudo o que você precisa fazer é carregar o manual de procedimentos no servidor do SharePoint. Em uma única plataforma, um documento pode ser editado por diferentes pessoas.
Fácil personalização
Você também pode personalizar facilmente o SharePoint e remover os tradicionais anexos de e-mail, arquivos e pastas. Você pode armazenar facilmente arquivos no site do SharePoint e também restringir ou conceder acesso a outros usuários para visualizar um arquivo. Você também não precisa se preocupar com o fato de a lista telefônica comercial se tornar pública. Sempre que alguém precisar do diretório, basta enviar um e-mail com o link que levará o destinatário ao servidor SharePoint.
Segurança
É reconfortante para você saber que cada site individual de equipe do SharePoint pode ser configurado no servidor do SharePoint. Se você deseja que o site da sua equipe de gerenciamento armazene adequadamente todas as informações de gerenciamento, você deve ser responsável pelo gerenciamento para obter acesso ao site. Se você não estiver na equipe de gerenciamento, nem saberá de sua existência. Somente os membros da equipe de gerenciamento podem ver este site específico, enquanto outros não podem vê-lo. Nesse sentido, os sites do SharePoint são extremamente seguros.
Serviços de suporte
Toda empresa tem a necessidade de gerenciar adequadamente suas informações, documentos, dados e registros. Nessas situações, os serviços de suporte do Microsoft SharePoint podem ser muito úteis. Eles são especialmente úteis para empresas sem um sistema de gerenciamento de documentos ou fluxo de trabalho automatizado formal. Várias pequenas e médias empresas não possuem um sistema de automação comercial. Essas empresas podem se beneficiar do SharePoint e, se sua empresa for semelhante, você obterá benefícios óbvios.