Anlässlich des Beginns des Weltwirtschaftsforums in Kapstadt, Südafrika, schlägt dieser Artikel einfache Möglichkeiten vor, wie kleine Unternehmen in den armen Ländern der Welt ihre Geschäfte über Wasser halten können.
I. Ordnungsgemäße Finanzunterlagen führen.
Die Zahlen, die ein Unternehmen generiert, sind ein Index für seine Gesundheit und sein Wachstum. Viele Manager in kleinen Unternehmen haben jedoch eher Angst vor ihnen und überwachen oder aktualisieren sie daher nicht regelmäßig.
Es reicht nicht aus, die Gesundheit des Unternehmens anhand von Jahresabschlüssen zu überwachen. Dies ist in der Regel erst im Folgejahr verfügbar, was in Bezug auf die Kenntnis der Finanzlage eines Unternehmens in weiter Ferne liegt.
Es gibt gute Gründe, warum der Vermieter sicherstellen sollte, dass gute Geschäftsunterlagen geführt werden, indem er beispielsweise Informationen an das Finanzamt, den Zoll und die Verbrauchsteuer (für die Mehrwertsteuer) und den Bankmanager weitergibt. Der wichtigste Grund ist aber vor allem, dass eine ordnungsgemäß geführte Buchhaltung, zusammengefasst am Ende eines jeden Monats und kombiniert mit einer Bilanz oder einer Schätzung des Inventarwertes, dem Inhaber-Verwalter aktuelle Informationen liefert über das Geschäft. Auf diese Weise würde es dem Eigentümer-Manager ermöglicht, Gefahrenzeichen zu erkennen und zu reagieren, während noch genügend Zeit bleibt, um Korrekturmaßnahmen zu ergreifen und für die Zukunft vorauszuplanen.
II. Die Entwicklung moderner Finanzmanagementpraktiken.
Dies ist notwendig, um den Betriebskapitalbedarf des Unternehmens zu beurteilen. Die Discounted-Cash-Flow-Analyse kann verwendet werden, um Investitionsentscheidungen zu unterstützen (dh Import und Export von Waren). Finanzmanagementpraktiken wie die Discounted-Cashflow-Analyse könnten in den ersten Schuljahren in den ghanaischen Grundschullehrplan aufgenommen werden, da die meisten kleinen Unternehmen oder kleinen mittleren Unternehmen (KMU) viele Schulabbrecher beschäftigen . Für den Fall, dass die meisten Produkte von ausländischen Lieferanten importiert werden, ist es sehr wichtig, die Währung richtig zu verwalten. Wie bereits erwähnt, könnte die Fremdwährungsabsicherung verwendet werden, um die Kosten für den Kauf importierter Produkte zu reduzieren oder zu senken. Das soll nicht heißen, dass kleine Unternehmen über Nacht wachsen müssen, aber es soll kleinen Unternehmen ermöglichen, sich in ihren frühen Entwicklungsstadien mit modernen Finanzmanagementpraktiken zu identifizieren, wenn sie das erzielte Wachstum aufrechterhalten wollen.
III. Angemessene Finanzmanagementstrategie
So nutzen Sie verfügbare Mittel, um die gewünschten Ziele zu erreichen. Das heißt, die Festlegung von Zielen, damit die verschiedenen finanziellen Verpflichtungen mit den besten verfügbaren Finanzpraktiken erfüllt werden, die das Betriebskapital und die Verwaltung des Umlaufvermögens beinhalten. Dies würde beinhalten, gute Aufzeichnungen über Vermögenswerte zu führen, die Einzelpersonen gehören und vom Unternehmen genutzt werden. Periodische Schätzungen des Marktwerts dieser Vermögenswerte wären angemessener. Das heißt, den wahren Wert des Unternehmens zu jedem Zeitpunkt zu kennen.
Die Einführung einer angemessenen Finanz- und Investitionsstrategie würde dem Unternehmen in Zukunft ein stabiles und nachhaltiges Wachstum ermöglichen. Die Abhängigkeit von Kontokorrentkrediten als Betriebskapital könnte dadurch erleichtert werden, dass der Eigentümer-Manager mit seinen Bankern Vereinbarungen über einen befristeten Kreditvertrag trifft. Andere Finanzierungsquellen, wie Geschäftsbeziehungen mit mehr als einer Bank und die Einbeziehung von Business Angels, sollten geprüft werden. Muss eine Strategie haben.
Das Unternehmen sollte versuchen, einige der bestehenden staatlichen Programme wie den Business Support Fund (BAF) zu nutzen, und einen Finanzmanagementberater anfordern, der bei der Formulierung und Umsetzung des strategischen Finanzmanagementplans behilflich ist. Nach dem oben Gesagten ist es zwingend erforderlich, dass professionelle Manager in das Management der Organisation eingebunden werden. Dies gibt dem Unternehmen die Möglichkeit, sein Ziel des Eintritts in die breitere Wirtschaft zu erreichen und seine Gewinne nachhaltig zu sichern.
4. Verhandlungen und Verhandlungen mit Bankern
Es muss mit den Bankern verhandelt werden, nicht nur um Kreditzinsen und Laufzeiten zu besprechen, sondern auch um das Privatvermögen des Eigentümer-Managers zu schützen. – das heißt, die Bank davon zu überzeugen, den neuen Bedingungen zuzustimmen, damit sie nicht mehr persönlich als Bürge für das Geschäft auftritt. Darüber hinaus kann der Eigentümer zustimmen, einen höheren Prozentpunkt oder Zinsen zu zahlen, um die Trennung der ihm gehörenden Vermögenswerte und des Unternehmens zu ermöglichen. V. Konfigurieren Sie das entsprechende Management Information System (MIS)
Der Einsatz und die Einführung von Informationstechnologie im Unternehmen, um den Erhalt genauer Informationen oder Daten und die Führung von Geschäftsunterlagen zu erleichtern, kann als mächtige Waffe im Wettbewerb fungieren. das heißt, die Einführung von Computerhardware und relevanter Finanzverwaltungssoftware, EPOS-Maschinen (Electronic Point of Sale), Buchhaltungssoftware und so weiter. Dies sollte auf der Finanzplanung und Prognose basieren.
GESEHEN. Entwicklung einer Finanzmanagement-Referenz für KMU
Allerdings wird das Wachstum des Unternehmens teilweise durch branchenspezifische strukturelle Schwächen gebremst. Dazu gehören zum Beispiel Fragmentierung, begrenzte Vertriebskanäle, fehlende gemeinsame Anstrengungen und Koordination und vor allem keine einheitliche Finanzpolitik. Mit Standard-Finanzpolitik ist ein Verweis auf eine Finanzverwaltungsdisziplin gemeint, die in irgendeiner Form in die Eigentümer-Manager kleiner Unternehmen integriert werden soll. Beispielsweise sollte ein strenger Kodex zur Verhinderung von Überhandel, Über- und Unterbevorratung entwickelt und durchgesetzt werden.
VII. Führen Sie differenziertere Produkte ein und seien Sie profitabel
Da der Markt noch jung ist und wächst, sollte eine Politik der kontinuierlichen Steigerung des Marktanteils verfolgt werden, um die Lagerrotation zu erhöhen und weniger bewegliche Artikel zu reduzieren. Durch eine proaktivere und gezieltere Marketingausrichtung können Marktanteile in Exportmärkten gewonnen werden. Ein solches System wäre viel effizienter als der derzeitige Ansatz, Kunden zufällig auszuwählen.
Als kleines Unternehmen hat es einen Vorteil, da es flexibler auf die Anforderungen seiner Kunden eingehen kann. Bereiche, in denen dies untersucht werden kann, sind beispielsweise Vorlaufzeiten, Qualität, Auftragsabwicklung und Einführung neuer Produkte sowie Kundenservice. Es kann auch das Geschäft stützen, indem es die Qualität stärkt und auf einem hohen Niveau hält. Wenn die Leute die Qualität des Produkts entdecken, kann das Unternehmen durch Produktbewusstsein, Schulungen und Entwicklungsprogramme mehr Umsatz generieren.
Eine sehr seltene Taktik in ghanaischen Geschäftskreisen, das Unternehmen konnte seinen Marktanteil halten und ausbauen, indem es seinen Vertriebskanälen einen effizienten After-Sales-Service zur Verfügung stellte. Dies kann durch einen besseren Kundenservice erreicht werden, um Produkte durch schnelle Lieferung, Annahme und Bearbeitung von Bestellungen, schnelle Reaktion auf Anfragen und Produktverfügbarkeit zu differenzieren.
VIII. Die Schaffung einer neuen Organisationsstruktur.
Einige Finanzinstitute berücksichtigen das Kaliber des Personals, mit dem sie es zu tun haben, um einen Abschluss für eine Transaktion zu vermitteln. Die Beschäftigung von Fachkräften außerhalb der Familie oder einer motivierten Belegschaft. Zum Beispiel ein Finanzmanager, ein Sachbearbeiter, ein Finanzverwalter, der als Sekretär fungieren kann. Die begrenzten finanziellen Ressourcen kleiner Unternehmen machen es oft schwierig, in den Anfangsjahren hochqualifizierte Mitarbeiter anzuziehen. Wenn das Unternehmen jedoch wächst, übersteigen seine Managementanforderungen oft die Fähigkeiten des ursprünglichen Teams. Die zusätzliche Arbeitsbelastung wird in der Regel auf den Eigentümer übertragen, der möglicherweise einfach nicht in der Lage ist, alle anstehenden Aufgaben zu bewältigen. Wenn Überleben und Wachstum eines Unternehmens von einem reifen Urteilsvermögen abhängen, ist es unerlässlich, die bestmöglichen Entscheidungsträger mit einer angemessenen finanziellen Grundlage zu haben.
IX. Entwicklung eines neuen Führungsstils gemäß der Unternehmensvision.
In kleinen Unternehmen ist es oft der Eigentümer, der eine Vision für das Unternehmen hat und sich um jedes Detail kümmert. Leider erlaubt dieser zu 100 % praxisorientierte Führungsstil den Mitarbeitern oft nicht, ihre Talente und Fähigkeiten zu entwickeln. Mitarbeiter werden nicht ermutigt zu glauben, dass der Chef nicht alle Antworten hat. Unbeabsichtigt usurpiert ein Eigentümer die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter. Es besteht die Gefahr, dass das Team seine Initiative nicht nutzen kann, wenn der Besitzer abwesend ist. Daher wird vorgeschlagen, dass der Eigentümer einen organisatorischen Führungsstil entwickelt. Dies würde es den Mitarbeitern ermöglichen, ihr Potenzial und Ihre Erwartungen an sie zu erfüllen. Dies kann erreicht werden, indem sie geschult werden, damit sie ihre Rollen und Verantwortlichkeiten effektiv wahrnehmen können.
X. Entwicklung eines Finanzplans, um Folgendes anzugehen:
Verkauf und Vertrieb Dieser Mechanismus wird verwendet, um Produkte und Dienstleistungen an die Kunden zu bringen, dh die eigenen Vertriebsmitarbeiter des Unternehmens müssen für das Direktmarketing eingesetzt werden. Alternativ können auch andere Distributoren und Einzelhändler genutzt werden oder eigene Outlets errichten. Damit soll der Vertrieb gesteigert werden, was sich für die meisten KMU als Problem erwiesen hat.
Preis- und Rabattstrategie – Die derzeitige Geschäftspraxis besteht darin, dass der Eigentümer und die Mitarbeiter unterschiedlichen Kunden unterschiedliche Preise berechnen, basierend auf ihrer Einschätzung der Zahlungsfähigkeit des Kunden. Das sorgt bei manchen Kunden für Verwirrung. Obwohl eine tatsächliche Preisliste nicht entscheidend ist, sollten die allgemeine Preisstruktur und die Gründe für diese Struktur angegeben werden. Die Politik in Bezug auf Rabatte und Preisänderungen sollte ebenso angesprochen werden wie die Auswirkungen einer allgemeinen Preisstrategie auf den Bruttogewinn (Umsatz abzüglich der Kosten der verkauften Waren). Homestretch Venture hat beispielsweise vorgeschlagen, die Friseurgebühren indirekt durch die Bereitstellung von kostenlosen Getränken für Kunden an arbeitsreichen Tagen, einschließlich Sonntagen, wenn der Wettbewerb im Friseurgeschäft intensiv ist, wieder hereinzuholen.
Zukünftige Marketingaktivitäten und zugehöriges Budget Dies soll zeigen, wie die gesamten Marketingaktivitäten organisiert werden und wie die Ressourcen des Unternehmens auf die verschiedenen Marketinginstrumente verteilt werden. Verkaufsstrategien müssen in jedem Markt formuliert werden, um zukünftiges Wachstum aufrechtzuerhalten. Zum Beispiel. die Eröffnung von Niederlassungen in anderen Teilen des Landes und der Ausbau von Verbindungen zu Lieferanten und so weiter. Diese Strategie würde große Einzelhandels- und Fertigungsunternehmen in Ghana nachahmen, die mit einer solchen Strategie erfolgreich waren. Werbung, Öffentlichkeitsarbeit und Verkaufsförderung – Dies wird eine große Rolle bei den Versuchen des Unternehmens spielen, Umsätze zu generieren. Die diesbezüglichen Absichten des Unternehmens sollten in prägnanten Grundzügen vermittelt werden. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, sich auf das Konzept und die kreativen Inhalte der Kommunikationskampagne zu konzentrieren. Zum Beispiel die zu verwendende Ausrüstung und die zu verwendenden Vehikel, wie elektronische Medien, Printmedien oder Direktwerbung.
Die Dienste einer externen Agentur sollten genutzt werden, um Werbung und Öffentlichkeitsarbeit zu unterstützen. Während UKW-Sender beliebt sind, müssen andere Mittel gesucht werden, um das Unternehmensimage des KMU aufzubauen. Es sollten auch Kontakte zu lokalen Medien geknüpft werden, die Informationen über Unternehmen in der Gemeinschaft schreiben oder senden, dh Zeitungen, Radio und Fernsehen. Es wird angenommen, dass dies die Kosten senkt, aber die notwendigen Umsätze und Renditen generiert und somit den erforderlichen Cashflow bereitstellt.