Was ist Business Central und warum sollten wir es in Betracht ziehen?
Dynamics 365 Business Central ist ein mittelständisches ERP-System von Microsoft, das die aktualisierte Version des ehrwürdigen Microsoft Dynamics NAV ist. Die Versionen 13 und 14 von Business Central liefen tatsächlich auf der NAV-Client-Software, da es sich tatsächlich um dasselbe Produkt handelte.
Kunden, die GP oder Great Plains besitzen, können den Namen Dynamics NAV als Schwesterprodukt von Dynamics GP erkennen. Früher als Navision bezeichnet, ist das NAV-System ein gutes ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Microsoft definiert dies als Unternehmen mit bis zu 250 Computern.
Früher verglich Microsoft die beiden Produkte damit, dass sie auf demselben Markt verkauft würden. Sie betrachteten sie als Schwesterprodukte auf mittlerer Ebene. Die Realität ist, dass GP manchmal an Unternehmen verkauft wurde, bei denen die Komplexität der Buchhaltungsanforderungen die Möglichkeiten von NAV überstieg. Das Gegenteil geschah in der Lieferkette und der Fertigung.
Dynamics GP für Business Central? hängt von Ihrem Unternehmen ab
Unsere Erfahrung ist mit Dynamics NAV oder Dynamics 365 Business Central in der Fertigung und Lieferkette. Wir glauben, dass der Wechsel von Great Plains zu Dynamics NAV/Business Central für diese Unternehmen sehr sinnvoll ist.
Die Vertriebs- und Fertigungskapazitäten von Dynamics Business Central sind (unserer Meinung nach) nur geringfügig besser als die von Great Plains. Dies gilt insbesondere, wenn ergänzende BC-Produkte in Betracht gezogen werden. Unternehmen in diesem Bereich, die sich für eine Migration von Dynamics GP zu Business Central entscheiden, werden mit ihrer Entscheidung sehr zufrieden sein. Die Systemressourcen sind am besten für Ihre Anforderungen geeignet.
Wenn Sie Dynamics GP in einer finanziell komplexeren Umgebung ausführen, werden die Dinge komplizierter. Die Kernfunktionalität in der Buchhaltung ist viel stärker, wenn Sie die mehrstufigen Genehmigungsprozesse benötigen, die in Great Plains sofort einsatzbereit sind. Wenn Sie Controller auf Werksebene haben, die von Controllern auf Abteilungsebene beaufsichtigt werden und sich das möglicherweise auf ein Unternehmensteam erstreckt, unterstützt GP dies.
Die Möglichkeit, auf Unterzähler zu buchen und den endgültigen Hauptbucheintrag zur Überprüfung und Genehmigung zu hinterlassen, ist in NAV/Business Central nicht verfügbar.
Tatsache ist, dass wir dies nie als wünschenswertes GP-Feature angesehen haben. Dies liegt wahrscheinlich daran, dass unsere Erfahrung im reinen Finanzbereich sehr begrenzt ist.
3 Gründe, warum Dynamics 365 Business Central der Upgrade-Pfad für GP ist
Für Unternehmen, die sich in der richtigen Branche befinden, würden wir sagen, dass die Migration von GP zu Business Central äußerst logisch und wahrscheinlich der richtige Weg ist.
- Business Central ist hochmodern und wird stark von Microsoft investiert. Dynamics GP wird unterstützt, aber auch Investitionen darin sollen oft die Migration zu BC erleichtern.
- Es gibt keine Chance für Microsoft zu investieren daran, GP zu einer Cloud-fähigen Lösung zu machen, und es gibt keine Pläne, die gleichen AppSource-Funktionen (Microsoft ERP Add-on Store) in GP zu integrieren. Anbieter von GP-Add-Ons migrieren zu Business Central. Leider ist GP eine Sackgassentechnologie, wenn sie nicht in die Cloud verlagert wird.
- Microsoft und Partner unternehmen große Anstrengungen, um Kosten zu senken und die Migration zu erleichtern. Außerdem kann dies eine großartige Gelegenheit sein, die Problembereiche in Ihrem Unternehmen zu überdenken, die Ihr GP-System nicht anspricht.
Wenn Sie in der Fertigung oder im Vertrieb arbeiten, sind Sie ein hervorragender Kandidat für Business Central, es sei denn, Sie stimmen meiner Beschreibung des komplexen Buchhaltungsbedarfs zu.
Vielleicht brauchen wir Dynamics 365 Finance and Operations?
Wenn Sie die oben beschriebenen Genehmigungen und komplexen Buchhaltungskontrollen benötigen, müssen Sie wahrscheinlich auf das Produkt Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations zurückgreifen. Dieses Produkt ist viel ausgefeilter und fortschrittlicher als Business Central. Es ist zu einem vernünftigen Preis erhältlich, aber im Allgemeinen werden diese sehr komplexen Anforderungen eher von F&O als vom Business Center behandelt.
Abschluss
Es gibt noch viel mehr über diesen Prozess zu sagen, einschließlich der Diskussion der Kosten dieses Upgrades; einige der automatisierten Tools, die Microsoft entwickelt, um zu helfen; und die Möglichkeiten zur Umgestaltung von Geschäftsprozessen, die sich daraus ergeben können.
Lassen wir das für ein anderes Mal.
Insgesamt lohnt es sich, ein Upgrade auf Business Central von GP in Betracht zu ziehen.