Wie Sie wirtschaftlich schwierige Zeiten überstehen, ohne Mitarbeiter zu entlassen.
Als Geschäftsinhaber oder Manager haben Sie sich in den letzten 18 Monaten mit schrumpfenden Gewinnspannen und weniger Kunden konfrontiert, die Schlange stehen, um Ihre zuvor als „heiß“ geltenden Produkte oder Dienstleistungen zu kaufen. Die Frage, wie man diese scheinbar schwierigen Zeiten überstehen kann, führt oft zu Antworten wie „Wir müssen mehr Personal abbauen“ oder „… schließen wir das Büro am Stadtrand“.
Das Problem bei diesem Ansatz ist, dass … wenn sich die Wirtschaft erholt, Sie versuchen werden, dieselben Leute wieder einzustellen, die Sie ursprünglich gefeuert haben. Leider stellen Sie möglicherweise fest, dass sie zu anderen Jobs gewechselt sind, wieder zur Schule gegangen sind oder ihr eigenes Unternehmen gegründet haben. Sie haben sich dann in eine Situation gebracht, in der Sie jetzt entweder einen neuen Mitarbeiter einstellen und schulen oder einen erfahreneren Mitarbeiter einstellen müssen, der „durchstarten“ kann.
Die Entlassung von Mitarbeitern während der Wirtschaftskrise sollte ein „letzter Ausweg“ sein. Nun, zumindest nicht, bis Sie alle anderen Wege erkundet haben, das heißt, die Strategien ausprobiert haben, die ich unten skizziert habe. Ich gehe sogar noch einen Schritt weiter. Wenn Sie einige (wenn nicht alle) dieser Strategien bereits umgesetzt oder zu einem festen Bestandteil der Betriebskultur Ihres Unternehmens gemacht haben, stehen die Chancen gut, dass Sie Ihren lang geplanten Bahamas-Urlaub nicht abgesagt haben.
Obwohl diese Schlüsselstrategien von Unternehmen unabhängig von ihrer Größe übernommen werden können, richten sie sich in erster Linie an kleine Unternehmen. Die Definition eines Kleinunternehmens variiert offensichtlich je nach Branche und kann, was noch wichtiger ist, vom persönlichen Urteil des Geschäftsinhabers abhängen. Unabhängig davon können Sie Ihre Unternehmensklassifizierung gemäß Definition der Small Business Association (SBA) unter http://www.sba.gov herausfinden
Überlebensstrategien
1. Planen Sie wöchentliche Budgetbesprechungen. Die Annahme ist, dass Sie ein Budget haben. Sie werden überrascht sein, wie viele kleine Unternehmen (a) sich nicht die Zeit nehmen, ein angemessenes Budget zu entwickeln, oder (b) keinen regelmäßigen Budgetüberprüfungsprozess haben. Nutzen Sie das Meeting, um Manager und Vorgesetzte herauszufordern, Wege zu finden, um Ausgaben in ihren jeweiligen Abteilungen zu reduzieren (und sie zu belohnen). Lassen Sie Manager über Telefonkonferenzen anrufen, wenn Sie Niederlassungen im ganzen Land oder weltweit haben. Stellen Sie sicher, dass sie mit Argumenten vorbereitet sind, um die Budgets und Pläne ihrer verschiedenen Abteilungen zu rechtfertigen, wie Kosten gesenkt werden können.
2. Einrichtung eines Gewinnausschusses/einer Task Force. Dies muss von den Mitarbeitern vorangetrieben werden. Fordern Sie sie auf, Ideen beizusteuern, aber was noch wichtiger ist, belohnen Sie sie für gute Ideen, die tatsächlich umgesetzt werden.
3. Aktualisieren Sie Ihre Leistungsbeurteilungen. Sind die Ziele der Mitarbeiter (insbesondere der Führungskräfte) auf die Unternehmensziele ausgerichtet (dh Umsatz steigern, Ausgaben senken, Kundenservice verbessern)? Sind die Ziele mehr als nur Rhetorik oder „Wohlfühlen“? Einfach ausgedrückt, sind die Ziele spezifisch genug und … können Sie den Fortschritt wirklich „MESSEN“?
4. Überprüfen Sie Ihre “Umsatz”-Raten. Gewinne werden schnell durch ungenutzte Bestände von säumigen Kunden aufgebraucht. Integrieren Sie diese Elemente in den Budgetüberprüfungsprozess. Arbeiten Sie eng mit Ihren Händlern zusammen, um Kartonverpackungen zu reduzieren oder einfach Artikel loszuwerden, die sich nicht verkaufen! Bieten Sie Ihren überfälligen Kunden die Begleichung an oder lassen Sie offene Forderungen in Raten begleichen. Etwas zu bekommen ist in wirtschaftlich schwierigen Zeiten besser als nichts.
5. Verlassen Sie sich auf die Hebelwirkung, die Sie bei Ihren Lieferanten haben. Partnerschaften sollten mehr sein als nur „Gerede“. Verhandeln Sie bessere Konditionen, dh versuchen Sie, die „Zahlungstermine“ Ihrer Rechnungen zu erhöhen. Selbst wenn Sie 5 zusätzliche Tage pro Monat auf Geschäftsbasis im Wert von 1 Million US-Dollar pro Jahr haben, können Sie mehr als 3.000 US-Dollar an zusätzlichen Zinsen nach Steuern einbringen. Das ist echtes Geld!
6. Ändern Sie Ihren Abrechnungszyklus. Wenn Sie sich in einem wöchentlichen Abrechnungszyklus befinden, sollten Sie in Betracht ziehen, auf zweiwöchentlich umzusteigen. Wenn Sie zweiwöchentlich zahlen, ziehen Sie in Betracht, auf zweiwöchentlich (15. und 30.) umzusteigen. Führen Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durch, um sicherzustellen, dass dies für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Sie können die Kosten für die Gehaltsabrechnung senken, was erheblich sein kann, insbesondere wenn Sie einen relativ großen Mitarbeiterstamm haben.
7. Steigen Sie früh auf den „grünen“ Zug auf. Werden Sie energieeffizienter. Wer weiß… vielleicht qualifizieren Sie sich sogar für Steuervergünstigungen. Gewöhnen Sie Ihre Mitarbeiter daran, das Licht auszuschalten, wenn sie Konferenzräume verlassen. Die Installation von Sensoren für selten genutzte Räume oder Bereiche könnte eine Überlegung sein. Schalten Sie Computer aus und trennen Sie Bürogeräte am Ende eines jeden Tages. Gemäß dem ENERGY STAR-Programm der Regierung werden 40 % des Stromverbrauchs von Geräten verbraucht, während die Produkte ausgeschaltet sind. Ich kann mir vorstellen, dass dies auch für Bürogeräte gilt.
8. Treffen Sie sich mit Ihrem Bankier. Vereinbaren Sie gleich einen Termin. Sie werden nicht nur eine kritische Beziehung aufbauen (was viele Manager vernachlässigen), sondern Sie werden sie auch nach Ideen fragen. Sie haben den Vorteil, zu sehen, was für andere Unternehmen funktioniert (oder nicht funktioniert), also zögern Sie nicht, sich ein Bild zu machen. Das Beste von allem … es ist eine kostenlose Beratung! Besprechen Sie Dinge wie… das Einzahlen von zusätzlichem Geld in Geldmarktkonten, CDs usw. Prüfen Sie, ob Sie Ihr Betriebskonto auf ein verzinsliches Girokonto verschieben können. Während die verdienten Zinsen vielleicht nicht „stellar“ sind, ist es immer noch verdientes Geld, ohne etwas anderes zu tun. Wenn die Anzahl der Schecks, die auf ein solches Konto ausgestellt werden können, begrenzt ist, sehen Sie sich die Gebühren an, die die Bank erheben kann, im Vergleich zu den Zinsen, die verdient werden können. Bezahlen Sie Rechnungen elektronisch und bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine direkte Einzahlung an, um die Gebühren für das Ausstellen von Schecks zu reduzieren. Haben Sie auch ein zu hohes Guthaben auf Ihrem Girokonto? Arbeiten Sie mit Ihrem Buchhalter zusammen und werfen Sie einen Blick auf Ihren Cashflow, um zu sehen, ob ein Teil dieses ungenutzten Geldes woanders Zinsen bringen könnte.
9. Reduzieren Sie Ihr Reisebudget (falls Sie noch eines haben). Durch Telefon- und/oder Videokonferenzen sparen Sie viel Geld. Und zahlen sich die Seminare und Konferenzen, die Sie jedes Jahr besuchen, wirklich aus? Vielleicht bringt die Teilnahme an 2 statt 4 die gleichen Vorteile.
10. Verträge neu verhandeln. Ziehen Sie Dienstleister (Telefon, Software usw.) und Berater hinzu, um laufende Verträge zu besprechen und Gebühren zu reduzieren. Werfen Sie einen Blick auf Ihre Mietverträge (Büroausstattung, Miete etc.). Nutzen Sie auch „versteckte Angebote“ und/oder Rabatte voll aus? Haben Sie auf Rechnungen geachtet, um „Überladungen“ zu vermeiden? Profitieren Sie von der Wirtschaftskrise. Niemand möchte an dieser Stelle einen Kunden verlieren. Ziehen Sie gegebenenfalls andere Anbieter hinzu, um für Ihr Unternehmen zu bieten. Achtung: Mieten Sie sie nicht, nur weil sie billig sind!
11. Steuerstrategien. Wenn Sie viel in Ausrüstung investieren und hohe Steuern auf Geschäftsausstattung zahlen, erkunden Sie Bundesstaaten mit unternehmensfreundlichen Steuergesetzen. Die Gründung einer “Equipment Holding”-Gesellschaft in einem Niedrigsteuerstaat hat Vorteile. Unternehmensabschreibungen und -verluste können auch dazu führen, dass Ihr Unternehmen für verschiedene Steuerbefreiungen und -abzüge in Frage kommt. Sprechen Sie mit einem guten Steueranwalt darüber, wie Sie diese und andere Steuerabzüge für Ihr Unternehmen maximieren können.
12. Budget für “Reservierungen”. Mit anderen Worten, haben Sie ein „Notfall“- oder „Verschiedenes“-Konto als Einzelposten in Ihrem Budget. Ein guter Ausgangspunkt wäre, 5 % bis 10 % Ihrer gesamten Ausgaben für unvorhergesehene Umstände beiseite zu legen. Denken Sie daran, dass wir alle Millionäre wären, wenn wir die Zukunft vorhersagen könnten. Das „Reserve“-Konto als „Ausgaben“-Posten aufzunehmen, ist einfach gute Geschäftspolitik.
13. Überprüfen Sie Ihre Krankenversicherungsleistungen. Wenn Sie längere Zeit nicht mit Ihrem Versicherungsvertreter gesprochen haben, wäre jetzt ein guter Zeitpunkt. Sie müssen Ihre Police sowieso alle sechs Monate überprüfen. Eine kleine Änderung in der Anzahl Ihrer Mitarbeiter kann erhebliche Auswirkungen auf den Arbeitgeber (und den Arbeitnehmer) haben. Ihr Vertrag steht kurz vor der Vertragsverlängerung? Können Sie den Vertrag kündigen, ohne dass Gebühren anfallen? Sie können ein gutes Angebot finden, ohne die Abdeckung zu opfern.
14. Führen Sie jährliche Rechnungsprüfungen durch. Schauen Sie sich die Rechnungen, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten, genau an. Wenn Sie kein gutes System zur Nachverfolgung von Rechnungen vor der Zahlung haben, werden Sie möglicherweise überrascht sein, wie viele doppelte oder falsche Zahlungen auftreten können. Eine zusätzliche „0“, die einer Rechnung über 1.000 $ hinzugefügt wird, führt zu einer Zahlung von 10.000 $ und einem Fehler von 9.000 $. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, wenn sie diese Fehler entdecken. Wenn sie beispielsweise Geld zurückerhalten, teilen Sie es mit ihnen. Es ist ein “Win-Win”-Deal!
15. Gehen Sie nach verlassenen Kunden. Wenn ein Konkurrent seine Pforten geschlossen hat, sollte das “CHANCE” bedeuten. Der Kunde kürzt zwar ab, aber wenn es besser wird oder er einen neuen Job findet, ist er wieder da. Sie sollten sicherstellen, dass Sie gut positioniert sind, um die Lücke zu füllen, die Ihr Konkurrent hinterlassen hat.
16. Erkunden Sie neue Absatzmärkte. So seltsam es auch scheinen mag, ein Wirtschaftsabschwung ist der perfekte Zeitpunkt, um nach Möglichkeiten in neuen Märkten zu suchen. Einst gemiedene Gebiete (insbesondere in Übersee) sind jetzt einen zweiten oder dritten Blick wert. Holen Sie sich auch hier Ideen von Ihren Mitarbeitern.
17. Bleiben Sie in Ihrer Gemeinde involviert. Sparen Sie nicht beim Sponsoring von Community-Events und Spenden für wohltätige Zwecke. Das Geld, das für Uniformen der Baseballmannschaft der Little League ausgegeben wird, ist eine “große Sache”. Die Leute erinnern sich an diese Dinge. Diese Personen sind potenzielle Kunden oder gute Empfehlungsquellen. Tatsächlich ist es viel mehr wert als die Tonnen von Geld, die Sie für das Schild in Ihrem örtlichen Major League Baseball-Stadion ausgegeben haben. Weißt du … der, den niemand bemerkt!
18. Twittern Sie? Sind Sie in sozialen Netzwerken präsent? Ja, ich meine Facebook, Twitter, MySpace usw. Sind Ihre Mitarbeiter auf LinkedIn eingerichtet? Selbst wenn Sie ein „Mutter-und-Pop“-Unternehmen sind, sollten Sie erwägen, einem Ihrer technisch versierten Mitarbeiter zusätzlich 15 oder 20 Cent pro Woche zu zahlen, um Updates zu veröffentlichen und diese Websites für Sie zu überwachen, wenn Sie nicht über das „Know-how“ verfügen. . “.
19. Unabhängige und Teilzeitunternehmer. Bevor Sie eine Kündigung in Betracht ziehen, prüfen Sie die Möglichkeit, die Arbeitszeit zu reduzieren oder den Status eines Mitarbeiters in „unabhängiger Auftragnehmer“ zu ändern. Die Mitarbeiter werden es weiterhin zu schätzen wissen, ein Einkommen zu haben, und gleichzeitig sparen Sie Geld für Lohnsteuern und/oder Krankenversicherungsbeiträge, die Sie zahlen mussten.
20. Schließlich … seien Sie ehrlich zu Ihren Mitarbeitern. Sagen Sie ihnen nicht, dass die Dinge heute großartig sind und morgen anfangen, sich auszuruhen. Auf der anderen Seite, wenn die Dinge wirklich schwierig sind, lassen Sie es sie wissen. Wenn du eine ehrliche Beziehung aufbaust und dir die Zeit nimmst zu sagen, wie sehr du ihre Bemühungen schätzt, werden sie sich in schwierigen Zeiten für dich „stürzen“. Wenn Sie darauf zurückgreifen müssen, sie zu feuern, werden sie es verstehen, auch wenn es wehtut. Wenn Sie die anderen 19 Strategien, die sie erwähnt, implementiert und zu einem integralen Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur gemacht haben, stehen die Chancen gut, dass Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen vor einem wirtschaftlichen Zusammenbruch retten werden.